Túi gửi hàng là bao bì bên ngoài dành cho các sản phẩm không dễ vỡ như quần áo, hàng dệt may, phụ kiện và tài liệu. Túi nhẹ hơn và chiếm ít chỗ hơn thùng carton. Chọn đúng kích thước có thể giảm cả chi phí bao bì lẫn phí vận chuyển; túi sai kích thước có thể làm sản phẩm bị ép hoặc để thừa nhiều khoảng trống bên trong.
Tính kích thước dựa trên gói hàng bên trong
Thông thường, túi chứa sản phẩm đã được cho vào bao bì bên trong, gấp gọn và sẵn sàng gửi đi, chứ không phải sản phẩm nguyên trạng. Hãy đo gói hàng bên trong ở trạng thái hoàn chỉnh, gồm hóa đơn, nhãn và thiệp quà tặng nếu có.
- Chiều rộng túi ≈ chiều rộng gói hàng + chiều cao gói hàng + phần chừa để cho vào túi
- Chiều dài túi ≈ chiều dài gói hàng + chiều cao gói hàng + phần chừa để cho vào túi
- Phần nắp được cộng thêm; nắp có băng keo gập lại để đóng miệng túi.
Ví dụ minh họa: Các con số chỉ nhằm giải thích cách tính.
| Bước | Ví dụ: áo nỉ gấp gọn |
|---|---|
| Gói hàng bên trong (chiều rộng × chiều dài × chiều cao) | 30 × 35 × 6 cm |
| Chiều rộng túi | 30 + 6 + 3 = 39 → 40 cm |
| Chiều dài túi | 35 + 6 + 3 = 44 → 45 cm |
| Phần nắp | + 5 cm |
| Kích thước ghi trong yêu cầu báo giá | 40 × 45 cm + nắp 5 cm |
Trọng lượng quy đổi theo thể tích ảnh hưởng thế nào đến việc chọn kích thước?
Tại Türkiye, hầu hết các công ty vận tải tính thể tích kiện hàng theo desi, một đơn vị trọng lượng quy đổi theo thể tích của Thổ Nhĩ Kỳ: desi = chiều rộng × chiều dài × chiều cao (cm) ÷ 3000. Cước phí được tính theo giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và desi. Trong ví dụ trên, nếu túi đã đóng hàng có kích thước khoảng 40 × 45 × 6 cm, thể tích là 40 × 45 × 6 ÷ 3000 = 3,6 desi.
Túi lớn hơn mức cần thiết có thể khiến kiện hàng trông cồng kềnh và làm tăng kích thước đo được, kể cả khi bên trong không đầy. Hãy kiểm tra cách tính và quy tắc làm tròn trong hợp đồng vận chuyển của bạn; các quy định này có thể khác nhau giữa các đơn vị vận tải.
Nên chọn độ dày như thế nào?
Chúng tôi sản xuất túi quai đục lỗ và túi gửi hàng với độ dày theo yêu cầu trong khoảng 100–200 micron. Mức thấp hơn trong dải thường phù hợp với hàng dệt may và sản phẩm nhẹ; mức cao hơn phù hợp với sản phẩm nặng hoặc có góc cạnh. Trong quá trình vận chuyển, túi được xếp chồng, kéo trên băng chuyền và ép lại. Nếu gửi hộp có góc sắc hoặc phụ kiện cứng trong túi, hãy thử nguy cơ bị đâm thủng bằng một chuyến hàng thực tế.
Hãy xác nhận trong báo giá độ dày được tính cho một lớp hay chưa. Để biết cách tính trọng lượng túi và số túi mỗi kilogram, xem hướng dẫn tính kích thước và độ dày túi.
Độ đục và cách đóng túi
Túi gửi hàng thường dùng màng cản sáng, mặt ngoài có màu và mặt trong tối màu để không nhìn thấy đồ bên trong. Sau khi dán kín, băng keo cố định sẽ khiến túi không thể mở mà không làm hỏng, nhờ đó có thể nhận biết kiện hàng đã bị mở trong quá trình vận chuyển hay chưa.
Nếu muốn khách hàng gửi trả sản phẩm bằng chính chiếc túi đó, hãy nêu riêng khi yêu cầu báo giá; khi ấy có thể cân nhắc cách đóng túi phù hợp với nhu cầu này.
Đáp ứng nhiều sản phẩm với một số ít kích thước
Dùng một kích thước túi riêng cho từng sản phẩm sẽ làm tăng lượng hàng tồn và khối lượng công việc trong kho. Đo sản phẩm ở trạng thái gấp gọn rồi phân nhóm theo kích thước; nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử có thể đáp ứng phần lớn đơn hàng chỉ với hai hoặc ba kích thước. Ước tính số kiện gửi mỗi tháng cho từng kích thước; báo giá và kế hoạch sản xuất sẽ dựa trên các con số này.
| Loại sản phẩm | Điều cần kiểm tra khi đo |
|---|---|
| Áo thun, áo sơ mi | Kích thước sau khi gấp và túi bên trong |
| Áo nỉ, áo khoác | Chiều cao gói hàng ở trạng thái bị ép và không bị ép |
| Hàng dệt may gia dụng | Tổng thể tích và trọng lượng khi đóng thành bộ |
| Phụ kiện, hộp nhỏ | Góc hộp; nguy cơ bị đâm thủng và va đập |
| Tài liệu, catalogue | Kích thước phong bì và nguy cơ bị cong |
Túi gửi hàng không có tác dụng chống va đập. Hãy gửi sản phẩm dễ vỡ trong thùng carton có vật liệu chèn lót.
Túi gửi hàng in logo
Túi gửi hàng in logo giúp thương hiệu của bạn hiện diện khi kiện hàng đến tận cửa khách. Các bước liên quan đến tệp logo, số màu và bố cục in được trình bày trong hướng dẫn đặt túi in logo.
Danh sách cần kiểm tra trước khi yêu cầu báo giá
- Kích thước sản phẩm sau khi gấp và đóng gói để gửi.
- Số lượng kích thước túi cần dùng và số kiện gửi hằng tháng cho mỗi kích thước.
- Độ dày mong muốn và sản phẩm có góc cạnh hay không.
- Nhu cầu về quai và màu mặt ngoài mong muốn.
- Nhu cầu in logo.
- Túi có cần được dùng lại để gửi trả hàng hay không.
Mertan Ambalaj sản xuất túi gửi hàng theo đơn đặt hàng tại Denizli; không quy định số lượng đặt hàng tối thiểu. Tổng thời gian từ khi duyệt đơn đến khi giao hàng là 2–7 ngày. Gửi kích thước qua biểu mẫu yêu cầu báo giá.