プライバシー通知

本通知は、ウェブサイトから見積もりを依頼する方、または電話、メール、WhatsAppで連絡する方に対し、個人データ保護法第6698号（「KVKK」）第10条に基づいて情報を提供するものです。従業員および採用応募に関する手続きは、本通知の対象外です。

データ管理者および連絡先

データ管理者はMERTAN PLASTİK AMBALAJ SANAYİ LTD. ŞTİ.（「Mertan Ambalaj」、別称「Mertan Plastik」）です。

住所: Sümer Mah. 7. Sokak No: 16/3, Merkezefendi / Denizli
メール: info@mertanplastik.com
電話: +90 537 393 75 04

収集するデータと収集方法

見積もりフォームでは、氏名、電話番号、メールアドレス、関心のある製品、メッセージの入力が必須です。会社名と数量は任意です。メッセージに記載された寸法、納品先住所、その他の情報もご依頼内容に含まれます。電話、メール、WhatsAppで共有された連絡先情報およびご依頼内容は、それぞれの連絡手段を通じて取得します。見積もりに不要な身分証明書、健康情報、または他者に関する機微な情報は送信しないでください。

フォームからは、ページの言語、送信開始時刻、および本プライバシー通知を読んだことを確認する項目もサーバーに送信されます。悪用を抑止するため、接続元IPアドレスから生成した要約情報と送信時刻を一時的なカウンターファイルに保存します。IPアドレスの要約情報は個人データと関連付けられる可能性があるため、匿名データとはみなされません。サーバーサービスが技術的なアクセスログを作成する場合もあります。

利用目的と法的根拠

見積もりおよび連絡: 連絡先情報と製品・依頼内容は、ニーズの確認、見積もりの作成および回答のために使用します。契約当事者に関するデータが契約の締結または履行に必要な場合は、KVKK第5条第2項(c)が適用されます。会社の担当者からの問い合わせやその他の情報請求については、基本的権利および自由を侵害しないことを条件に、必要な連絡を第5条第2項(f)に基づいて行います。
セキュリティ: タイムスタンプやIPアドレスの要約情報などの技術データは、自動送信や過度な送信を抑止し、サービスの運用を保護するため、第5条第2項(f)に基づいて使用します。
法的義務および権利の保護: 保存が必要な商取引上の通信記録や申請記録は、適用される法的義務に従い第5条第2項(a)および(ç)に基づいて処理できます。紛争において必要な記録は、第5条第2項(e)に基づいて処理できます。これらの根拠は、該当する処理と必要なデータに限って適用されます。

フォームのチェック欄は、本通知を読んだことを確認するものです。マーケティングへの同意でも、あらゆる目的での個人データ処理に対する明示的な同意でもありません。ご依頼情報を広告リストへの登録目的で収集することはありません。

データの移転および第三者サービス

ご依頼を確認するため、フォームの内容は会社のメール受信箱 info@mertanplastik.com に送信されます。ホスティングおよびメールのプロバイダーは、サービスの提供に必要なデータを処理する場合があります。法的な要請または義務がある場合、必要な情報を管轄当局および司法機関に提供することがあります。共有は該当する目的に必要な範囲に限られます。

WhatsAppのリンクは外部サービスに移動します。チャットを開始すると、そのサービスも独自の規約に基づいてデータを処理します。WhatsAppの利用は任意です。フォーム、電話、メールもご利用いただけます。

メールおよびメッセージサービスの国際的なインフラにより、国外へのデータ移転が生じる場合があります。その場合は、KVKK第9条に定める条件を満たす必要があります。フォームの確認欄は、国外移転への許可でも、これらの条件が満たされていることの表明でもありません。

保存および削除

見積もりのメッセージは会社のメール受信箱に届きます。ウェブフォームがこれらのメールを自動削除することはありません。メールが技術上受信箱に残っているからといって、個人データを無期限に保存できるわけではありません。

トルコ商法第82条の対象となる商取引上の通信記録には、10年間の保存義務があります。保存期間は、該当する通信が行われた暦年の末日から起算します。受信したすべてのメッセージが同じ性質を持つわけではありません。商取引上の通信に該当しない依頼については、該当する目的に必要な期間や、その他の保存根拠の有無を踏まえて個別に判断する必要があります。

フォームの送信回数制限は、直近1時間のタイムスタンプ記録に基づきます。この1時間の計算は、一時ファイルが1時間後に自動削除されることを意味しません。

処理および保存の根拠がすべてなくなった後は、KVKK第7条および関連規則に従い、個人データを削除、廃棄または匿名化する必要があります。法的な保存義務がある場合、または権利に関する紛争が継続中の場合は、該当する記録を、その根拠に必要な範囲および期間に照らして判断します。

Cookieおよび言語設定

現在のサイトでは、広告や訪問者分析を目的とするトラッキングツールを使用していません。言語選択には、ブラウザーのローカルストレージに mertan-language を保存し、言語の提案を閉じる設定には mertan-language-banner を使用します。これらの設定情報はフォームの一部としてサーバーに送信されません。選択した言語のページを開くと、通常のウェブリクエストが発生します。

ブラウザーの言語は、適切な言語版を提案するためにブラウザー内で読み取られますが、それだけで言語が自動的に切り替わることはありません。以前に手動で選択した言語は、次回ホームページを訪問した際に適用される場合があります。ブラウザーのサイトデータを消去すると、これらの設定を削除できます。外部リンクでは、リンク先サービスのCookieおよびデータの取り扱いが適用されます。

お客様の権利

KVKK第11条に基づき、データ管理者に申請して、次のことを求めることができます。

ご自身に関するデータが処理されているかを確認し、処理されているデータについて情報を求める。
処理の目的、およびデータがその目的に沿って使用されているかを確認する。
トルコ国内および国外におけるデータ移転先を確認する。
不正確または不完全な情報の訂正を求める。
第7条の条件が満たされた場合に、削除または廃棄を求める。
訂正や削除の実施について、データ移転先への通知を求める。
自動分析のみによってご自身に不利益な結果が生じた場合に異議を申し立てる。
違法な処理によって生じた損害の賠償を求める。

申請方法と回答期限

署名した書面による申請を、上記の会社住所に送付できます。また、以前に会社へ届け出ており、会社のシステムに登録されているメールアドレスから、info@mertanplastik.com 宛てに申請することもできます。件名には「KVKKデータ主体申請」と記載できます。

申請には、氏名、書面で申請する場合は署名、トルコ国民の場合はトルコ共和国身分証番号、外国籍の方は国籍およびパスポート番号または所持している場合は身分証番号、通知先住所、通知に使用するメールアドレス・電話番号・FAX番号（該当する場合）、および申請内容を記載してください。関連書類を添付できます。この申請は見積もりフォームに記入せず、指定された申請窓口を通じて送付してください。

申請の性質に応じて、できる限り速やかに、遅くとも30日以内に回答します。手続きは原則無料です。追加費用が生じる場合は、委員会が定める料金表に従う場合に限り、費用を請求することがあります。申請および苦情の窓口については、KVKKのデータ主体の権利行使に関する案内をご覧ください。

最終更新日: 9 October 2026。