KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, web sitesi üzerinden teklif isteyen veya telefon, e-posta ve WhatsApp ile iletişime geçen kişilere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında bilgi verir. Çalışan ve iş başvurusu süreçleri bu metnin kapsamı dışındadır.

Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu MERTAN PLASTİK AMBALAJ SANAYİ LTD. ŞTİ.’dir (“Mertan Ambalaj”; diğer adıyla “Mertan Plastik”).

Adres: Sümer Mah. 7. Sokak No: 16/3, Merkezefendi / Denizli
E-posta: info@mertanplastik.com
Telefon: +90 537 393 75 04

Toplanan veriler ve yöntem

Teklif formunda ad soyad, telefon, e-posta, ilgilenilen ürün ve mesaj zorunludur. Firma adı ve miktar isteğe bağlıdır. Mesaja eklediğiniz ölçü, teslim adresi ve diğer bilgiler de talebin içeriğine dahildir. Telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden paylaştığınız iletişim ve talep bilgileri bu kanallardan alınır. Teklif için gerekmeyen kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya başka kişilere ait özel bilgileri göndermeyin.

Form ayrıca sayfa dilini, gönderim başlangıç zamanını ve aydınlatma metnini okuduğunuzu belirten alanı sunucuya iletir. Kötüye kullanımı sınırlamak için bağlantı IP adresinden türetilen bir özet ve gönderim zamanları geçici sayaç dosyasında tutulur. IP özeti kişisel veriyle ilişkilendirilebilir; anonim veri olarak değerlendirilmez. Sunucu hizmetleri ayrıca teknik erişim kayıtları oluşturabilir.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Teklif ve iletişim: İletişim bilgileri ve ürün/talep içeriği, ihtiyacınızı değerlendirmek, teklif hazırlamak ve yanıtlamak için kullanılır. Sözleşmenin tarafına ait verilerin sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesi için gerekli olduğu durumlarda KVKK madde 5/2(c) uygulanır. Firma temsilcileri ve diğer bilgi talepleri bakımından, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek koşuluyla gerekli iletişimin yürütülmesi madde 5/2(f) kapsamında değerlendirilir.
Güvenlik: Zaman ve IP özeti gibi teknik veriler, otomatik veya aşırı gönderimleri sınırlamak ve hizmetin çalışmasını korumak amacıyla madde 5/2(f) kapsamında kullanılır.
Yasal yükümlülük ve hakların korunması: Saklanması gereken ticari yazışmalar ve başvuru kayıtları, uygulanabilir kanuni yükümlülükler kapsamında madde 5/2(a) ve (ç); uyuşmazlıklarda gerekli kayıtlar ise madde 5/2(e) kapsamında işlenebilir. Bu sebepler yalnız ilgili işlem ve gerekli veri bakımından uygulanır.

Formdaki kutu bu bilgilendirmeyi okuduğunuzu belirtir. Pazarlama izni veya kişisel verilerin her amaçla işlenmesine yönelik açık rıza değildir. Talep bilgileri reklam listesine kayıt amacıyla toplanmaz.

Aktarım ve harici hizmetler

Form içeriği talebin değerlendirilmesi için şirketin info@mertanplastik.com e-posta kutusuna gönderilir. Barındırma ve e-posta sağlayıcıları, hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli verileri işleyebilir. Yasal talep veya yükümlülük bulunursa gerekli bilgiler yetkili kurumlara ve yargı mercilerine verilebilir. Paylaşım ilgili amaçla sınırlıdır.

WhatsApp bağlantısı harici bir hizmete yönlendirir; sohbet başlattığınızda bu hizmet de kendi koşulları çerçevesinde veri işler. WhatsApp kullanmak zorunlu değildir; form, telefon ve e-posta seçenekleri vardır.

E-posta ve mesajlaşma hizmetlerinin uluslararası altyapısı nedeniyle yurt dışı aktarım gündeme gelebilir. Böyle bir aktarımda KVKK’nın 9. maddesindeki şartların sağlanması gerekir. Formdaki okuma kutusu yurt dışı aktarım izni veya bu şartların yerine getirildiğine dair bir beyan değildir.

Saklama ve silme

Teklif mesajları şirket e-posta kutusuna ulaşır; web formu bu e-postaları otomatik silmez. E-postaların teknik olarak kutuda kalması, kişisel verilerin süresiz saklanabileceği anlamına gelmez.

Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi kapsamına giren ticari yazışmalar için 10 yıllık saklama yükümlülüğü vardır. Süre, ilgili yazışmanın yapıldığı takvim yılının sonundan itibaren başlar. Her gelen mesaj aynı nitelikte değildir: ticari yazışma dışındaki talepler, ilgili amaç için gerekli süre ve varsa başka saklama gerekçeleri bakımından ayrıca değerlendirilmelidir.

Formun gönderim sınırı son bir saat içindeki zaman kayıtlarını esas alır. Bu bir saatlik hesaplama, geçici dosyaların bir saat sonunda otomatik silindiği anlamına gelmez.

İşleme ve saklama sebeplerinin tamamı ortadan kalktığında kişisel verilerin KVKK madde 7 ve ilgili yönetmelik uyarınca silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi gerekir. Kanuni saklama zorunluluğu veya devam eden bir hak uyuşmazlığı varsa ilgili kayıtlar bu gerekçenin gerektirdiği kapsam ve süre bakımından değerlendirilir.

Çerezler ve dil tercihi

Mevcut site uygulamasında reklam veya ziyaretçi analizi için takip aracı kullanılmaz. Dil seçimi için tarayıcının yerel depolamasında mertan-language, dil önerisini kapatma tercihi için mertan-language-banner kayıtları kullanılır. Bu tercih kayıtları formun parçası olarak sunucuya gönderilmez. Seçtiğiniz dildeki sayfayı açmanız normal bir web isteği oluşturur.

Tarayıcı dili uygun dil sürümünü önermek için tarayıcı içinde okunur; tek başına otomatik dil değişimi yapmaz. Daha önce elle seçtiğiniz dil ana sayfaya sonraki girişinizde uygulanabilir. Tercihleri tarayıcınızın site verilerini silerek kaldırabilirsiniz. Harici bağlantılarda ilgili hizmetin çerez ve veri uygulamaları geçerlidir.

Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:

Hakkınızda veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenen verilere ilişkin bilgi isteyebilirsiniz.
İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanımını sorgulayabilirsiniz.
Yurt içi ve yurt dışındaki aktarım alıcılarını öğrenebilirsiniz.
Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
Madde 7’deki şartlar oluştuğunda silme veya yok etme talep edebilirsiniz.
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım alıcılarına bildirilmesini isteyebilirsiniz.
Yalnızca otomatik analiz nedeniyle aleyhinize oluşan sonuca itiraz edebilirsiniz.
Hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvuru yöntemi ve yanıt süresi

İmzalı yazılı başvurunuzu yukarıdaki şirket adresine iletebilirsiniz. Daha önce şirkete bildirdiğiniz ve şirketin sisteminde kayıtlı e-posta adresinizden info@mertanplastik.com adresine de başvurabilirsiniz. Konu için “KVKK ilgili kişi başvurusu” ifadesini kullanabilirsiniz.

Başvuruda ad soyad, yazılı başvuruda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligat adresi, varsa bildirime esas e-posta/telefon/faks ve talebiniz bulunmalıdır. İlgili belgeler eklenebilir. Bu başvuruyu teklif formuna yazmak yerine belirtilen başvuru kanalına iletin.

Başvuruların niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanması gerekir. İşlem esas olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet gerektirirse yalnız Kurulun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir. Başvuru ve şikâyet yolları için KVKK’nın hak arama açıklamasını inceleyebilirsiniz.

Güncelleme tarihi: 9 Ekim 2026.